ZMIANY W PRAWIE PRACY W 2023 r.

I. Praca zdalna.
1) Podstawa prawna wdrożenia pracy zdalnej po zmianach ze szczególnym uwzględnieniem przepisów wykonawczych.
2) Praktyczne rozumienie nowej definicji pracy zdalnej, ze szczególnym uwzględnieniem wdrożenia kilku miejsc pracy.
3) Praktyczne rozróżnienie całkowitej i częściowej pracy zdalnej.
4) Przesłanki wdrożenia pracy zdalnej na polecenie pracodawcy – wzór.
5) Rozszerzona pisemna informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej – wzór.
6) Równe traktowanie oraz przeciwdziałanie dyskryminacji przy pracy zdalnej – nowy obowiązek informacyjny pracodawcy.
7) Okazjonalna praca zdalna – wdrożenie jej „krok po kroku” – wzór.
8) Forma i dokumentowanie powierzenia pracy zdalnej – ewidencja czasu pracy, ewidencja wykonanych czynności, sposób potwierdzania obecności w pracy.
9) Obligatoryjne elementy przepisów wewnątrzzakładowych.
10) Materiały i narzędzia pracy oraz instalacja i serwis sprzętu.
11) Wniosek o pracę zdalną pracownika uprzywilejowanego – wzór.
12) Zasady zwrotu kosztów związanych z pracą zdalną.
13) Obowiązek wypłaty ryczałtu oraz ekwiwalentu przy pracy zdalnej.
14) Kontrola w miejscu świadczenia pracy w ramach pracy zdalnej – protokół, osoby upoważnione, uzgodnienie terminu, uprawnienia pracodawcy w razie stwierdzenia nieprawidłowości.
15) Monitoring a kontrola na przykładzie pracy zdalnej.
16) Obowiązki pracownika oraz pracodawcy w zakresie bhp ze szczególnym uwzględnieniem oceny ryzyka zawodowego oraz organizacji stanowiska pracy – wzory.
17) Wykaz prac, które nie mogą być realizowane zdalnie.
18) Miejsce i okres przechowywania dokumentacji związanej z pracą zdalną.
19) Czas pracy podczas pracy zdalnej – wzory.
20) Badanie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy podczas pracy zdalnej.
II. Kontrola trzeźwości pracowników, a także kontrola na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu.
1) Dopuszczalność prewencyjnej kontroli pracowników na obecność alkoholu w ich organizmie.
2) Praktyczny aspekt przesłanych legalizujących kontrolę trzeźwości pracowników oraz osób świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy.
3) Niezbędne elementy regulacji wewnątrzzakładowej w zakresie kontroli trzeźwości pracowników.
4) Nowy obowiązek informacyjny pracodawcy, dotyczący zarówno dotychczasowych, jak i nowozatrudnionych pracowników.
5) Kontrola trzeźwości a badanie stanu trzeźwości.
6) Prawo pracownika do wynagrodzenia za okres nieświadczenia pracy z tyt. kontroli/badania trzeźwości.
7) Dokumentowanie przebiegu badania.
8) Nowa część akt osobowych i sposób umieszczania w niej dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości pracowników.
9) Obowiązki pracodawcy po stwierdzeniu spożywania przez pracownika alkoholu lub wykazania w trakcie kontroli stężenia alkoholu w organizmie ponad dopuszczalną normę.
10) Przetwarzanie danych osobowych pracowników w trakcie realizacji procedur wewnątrzzakładowych.
11) Odpowiedzialność porządkowa pracownika z tyt. naruszeń przewidzianych w ustawie – zmiana regulaminu pracy.
12) Kontrola trzeźwości osób świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy.
III. Wdrożenie do Kodeksu pracy dyrektyw: „work-life balance” oraz w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków zatrudnienia.
1) Wzmocnienie ochrony pracowników przy korzystaniu z uprawnień przewidzianych w prawie pracy.
2) Nowe okresy, na które strony mogą zawrzeć umowę o pracę na okres próbny.
3) Modyfikacja elementów umowy o pracę.
4) Praktyczny aspekt zakazu ograniczania dodatkowego zatrudnienia lub świadczenia pracy na innej podstawie niż stosunek pracy.
5) Modyfikacja treści informacji o warunkach zatrudnienia.
6) Wniosek pracownika o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy – procedura krok po kroku.
7) Nowe uprawnienia pracowników w związku z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
8) Indywidualne prawo do urlopu rodzicielskiego.
9) Zmiana zasad wypłaty zasiłku macierzyńskiego w związku z wydłużeniem urlopu rodzicielskiego.
10) Dodatkowe przerwy od pracy.
11) Wprowadzenie urlopu opiekuńczego oraz zasady jego udzielania.
12) Zwolnienie z pracy z powodu działania siły wyższej.
13) Wdrożenie elastycznych form organizacji pracy.
14) Zmiany dotyczące urlopu ojcowskiego.
15) Doprecyzowanie przepisów dotyczących udzielania urlopu wychowawczego.
16) Wydłużenie okresu, w którym pracownik-rodzic może korzystać ze szczególnych uprawnień z tyt. rodzicielstwa.
17) Wzmocnienie ochrony pracowników zatrudnionych na podstawie umów terminowych.
18) Sankcje z tyt. naruszania nowych przepisów prawa pracy – osoby odpowiedzialne oraz przykłady działania lub zaniechania, za które będzie karać inspektor pracy PIP.
19) Przepisy przejściowe – stosowanie nowych rozwiązań do trwających już stosunków pracy.