Dofinansowanie Szkoleń z KFS i BUR
Przygotujemy Cię na uzyskanie dofinansowania do szkoleń
Droga do otrzymania dofinansowania jest prostsza niż myślisz. Nasz zespół specjalistów jest gotów, aby Ci pomóc na każdym etapie tego procesu. Bez względu na wielkość Twojej firmy lub jeżeli jesteś osobą indywidualną gwarantujemy profesjonalne wsparcie w przejściu przez procedury aplikacyjne. Droga do otrzymania dofinansowania to tylko kilka prostych kroków, a my bezpłatnie wesprzemy Cię w jej przejściu.
Masz dwie możliwości:
obszar | dofinansowanie KFS (Powiatowy Urząd Pracy) | dofinansowanie BUR (Baza Usług Rozwojowych) |
kto może skorzystać | • podmioty inwestujące w kształcenie ustawiczne osób pracujących | • osoby dorosłe, które z własnej inicjatywy chcą się szkolić i rozwijać |
poziom dofinansowania | • do 90% kosztów – podmioty jednoosobowe lub do 9 etatów (FTE) | • poziom wsparcia zależy od rodzaju usługi, operatora i naboru w danym województwie |
Pobierz niezbędne dokumenty
Dlaczego Warto Zainwestować w Szkolenia dla Twojej Firmy?
Rozwój firmy zależy od kompetencji i sprawnego działania zespołu. Dobrze dobrane szkolenia przekładają się na lepszą jakość pracy, szybsze wdrożenia, mniej błędów i większą przewidywalność w realizacji celów.
W 2026 r. w planie wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) przewidziano łącznie 417 493 tys. zł (kwoty po zaokrągleniu). To realna pula środków na podnoszenie kwalifikacji osób pracujących, dostępna w naborach prowadzonych przez Powiatowe Urzędy Pracy. Jeśli chcesz wykorzystać tę możliwość bez chaosu i nerwów, warto przygotować się wcześniej: wybrać szkolenie zgodne z priorytetami 2026 i mieć komplet dokumentów gotowy na start naboru.
Jak uzyskać dofinansowanie z KFS w 2026 roku
- sprawdź warunki formalne i priorytety
zweryfikuj, czy spełniasz warunki KFS (m.in. opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku lub zwolnienie z mocy prawa) oraz czy planowane szkolenie wpisuje się w aktualne priorytety na 2026 r. (4 priorytety ogólnopolskie, a urząd może stosować dodatkowe kryteria lokalne w ogłoszeniu naboru). - wybierz szkolenie i realizatora z wpisem do BUR
od 2026 szkolenia finansowane z KFS realizatorem szkolenia musi być podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Dlatego wybór usługi i realizatora robimy na starcie, zanim ruszy nabór. - ustal budżet w ramach limitów 2026
dopasuj koszt do zasad finansowania: do 90% dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo do 9 etatów (FTE) lub do 70% w pozostałych przypadkach, limit 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika oraz limit roczny dla wnioskodawcy (krotność przeciętnego wynagrodzenia zależnie od wielkości zatrudnienia). - przygotuj wniosek i komplet załączników przed startem naboru
wniosek musi być spójny: uzasadnienie (po co szkolenie), powiązanie z priorytetem, lista uczestników, terminy, kosztorys, program szkolenia i dane realizatora. To minimalizuje ryzyko wezwania do poprawek w krótkim naborze. - załóż konto i złóż wniosek elektronicznie w czasie naboru
od 2026 wniosek składa się co do zasady elektronicznie przez indywidualne konto (praca.gov.pl), po uruchomieniu naboru przez właściwy Powiatowy Urząd Pracy. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Informacja o naborze jest ogłaszana z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych, a sam nabór nie może trwać krócej niż 5 dni roboczych. - podpisz umowę i rozpocznij szkolenie dopiero po decyzji urzędu
KFS nie finansuje działań rozpoczętych przed podpisaniem umowy, ani szkoleń sfinansowanych z innych środków publicznych. Po zakończeniu szkolenia obowiązują warunki umowy (m.in. utrzymanie zatrudnienia przez okres minimum 3 miesięcy- wyjątki: pracownik sam rozwiąże umowę, zwolnienie dyscyplinarne, wygaśnięcie stosunku pracy).
Kiedy pojawiają się nabory wniosków do Krajowego Funduszu Szkoleniowego?
Nabory ogłaszają Powiatowe Urzędy Pracy i terminy mogą różnić się między powiatami. Część urzędów uruchamia nabory na początku roku, ale praktyka zależy od lokalnego limitu środków oraz od terminu uruchomienia elektronicznego wniosku. Dlatego najlepsza strategia to przygotować dokumenty wcześniej i czekać już tylko na ogłoszenie naboru w twoim PUP.
Co zrobić teraz, żeby nie przegapić naboru i nie tracić czasu w trakcie naboru?
- monitoruj stronę swojego Powiatowego Urzędu Pracy (zakładki typu: nabory wniosków, aktualności, kfs).
- załóż i aktywuj konto na praca.gov.pl oraz przygotuj podpis (profil zaufany lub kwalifikowany).
- wybierz szkolenie i zakres dla uczestników wcześniej, tak aby w dniu startu naboru wypełnić wniosek bez nerwów (lista osób, terminy, kosztorys, uzasadnienie pod priorytety).
Jeśli chcesz, wesprzemy cię od A do Z: sprawdzimy zgodność z priorytetami 2026, pomożemy dobrać szkolenia i przygotujemy komplet danych do wniosku, tak aby w trakcie naboru pozostało już tylko złożenie dokumentów w systemie.
Pomożemy Ci uzyskać środki z KFS lub BUR – skontaktuj się z naszym oddziałem.
Ile można uzyskać środków z KFS?
W 2026 poziom dofinansowania zależy od wielkości podmiotu liczonej w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy:
- do 90% kosztów – dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających nie więcej niż 9 osób (etatów),
- do 70% kosztów – w pozostałych przypadkach,
- limit na 1 uczestnika: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć:
| liczba zatrudnionych (w etatach) | limit roczny |
| 0-9 | 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| 10-49 | 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| 50-249 | 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| 250+ | 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
Z dofinansowania mogą korzystać firmy, urzędy, fundacje i inne podmioty prowadzące działalność na terenie Polski, które inwestują w kształcenie ustawiczne osób pracujących – w tym: pracowników, pracodawców, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych (zgodnie z zasadami naboru w danym powiatowym urzędzie pracy)
KFS udziela wsparcia w formule bezzwrotnej, przy czym warunki przyznania i ewentualnego zwrotu określa umowa zawierana z PUP. Środki przekazywane podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE stanowią pomoc de minimis – czyli wsparcie państwa o założeniu minimalnego wpływu na konkurencję i handel międzynarodowy, stosowane wtedy, gdy ma to zastosowanie.
Na co można przeznaczyć środki z KFS?
- szkolenia i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy podmiotu wnioskującego lub za jego zgodą,
- egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
Priorytety wydatkowania środków KFS ustalone przez Ministra właściwego do spraw pracy w porozumieniu z Radą Rynku Pracy
- poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy,
- wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie,
- wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy,
- wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej.
W 2026 minister wskazuje 4 priorytety krajowe, a dodatkowo mogą dojść priorytety: wojewódzkie (do 3) i powiatowe (1) publikowane w ogłoszeniu PUP.
Co to jest BUR – Baza Usług Rozwojowych?
Baza Usług Rozwojowych (BUR) prowadzona jest przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i umożliwia dofinansowanie usług szkoleniowych i doradczych ze środków z Europejskiego Funduszu Społecznego. Korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych jest całkowicie bezpłatne.
Nasze szkolenia z BUR – kliknij i sprawdź
Kto może ubiegać się o dofinansowanie z BUR i jakie wymagania musi spełnić?
Wsparcie jest dedykowane jest do:
- osoby indywidualne
- mikro przedsiębiorstwo
- małe przedsiębiorstwo
- średnie przedsiębiorstwo
- jednoosobowa działalność gospodarczą
Jak zdobyć dofinansowanie z BUR krok po kroku?
1. Wybór oferty szkoleniowej: Przeglądaj dostępne szkolenia na stronie Bazy Usług Rozwojowych (https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl ). Możesz filtrować oferty według kategorii, lokalizacji czy formy prowadzenia. Przeglądanie ofert nie wymaga posiadania konta.
2. Rejestracja w BUR: Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności serwisu, w tym zapisać się na wybrane szkolenie, załóż konto w BUR. Rejestracja jest bezpłatna i umożliwia m.in. śledzenie statusu zgłoszeń oraz komunikację z dostawcami usług.
3. Wybór operatora regionalnego: Dofinansowanie jest przyznawane przez operatorów regionalnych. Listę operatorów dla Twojego regionu znajdziesz na stronie BUR w sekcji „Dofinansowanie” -> programy regionalne. Wybierz operatora odpowiedniego dla Twojego miejsca zamieszkania lub prowadzenia działalności.
4. Złożenie wniosku o dofinansowanie: Skontaktuj się z wybranym operatorem i złóż wniosek o dofinansowanie na wybrane szkolenie. Operator poinformuje Cię o wymaganych dokumentach oraz procedurze ubiegania się o wsparcie.
5. Zapis na szkolenie przez BUR: Po uzyskaniu informacji o przyznaniu dofinansowania, zaloguj się na swoje konto w BUR i zapisz się na wybrane szkolenie, podając numer ID otrzymany od operatora. Dzięki temu system powiąże Twoje zgłoszenie z przyznanym dofinansowaniem.
6. Podpisanie umowy z operatorem: Przed rozpoczęciem szkolenia podpisz umowę z operatorem, która określi warunki dofinansowania, w tym wysokość wkładu własnego oraz zasady rozliczenia kosztów.
7. Udział w szkoleniu: Weź udział w wybranym szkoleniu zgodnie z harmonogramem. Pamiętaj o potwierdzeniu obecności oraz wypełnieniu ankiet ewaluacyjnych, jeśli są wymagane.
8. Rozliczenie dofinansowania: Po zakończeniu szkolenia dostawca usługi wystawi fakturę. Przekaż ją operatorowi wraz z ewentualnymi innymi wymaganymi dokumentami. Operator zweryfikuje poprawność dokumentów i dokona refundacji zgodnie z warunkami umowy.
Pamiętaj, że procedury mogą różnić się w zależności od operatora i regionu, dlatego zawsze warto skonsultować się z wybranym operatorem w celu uzyskania szczegółowych informacji.
Dane kontaktowe operatorów regionalnych są zazwyczaj dostępne w dolnej części strony internetowej BUR, w sekcji odpowiedniej dla Twojego regionu.
Dlaczego KURSOR?
- Certyfikat ISO 9001:2015
- Jesteśmy wiarygodną firmą posiadającą certyfikat ISO 9001:2015, gwarantujący wysoką jakość oferowanych usług.
- Ewidencja Placówek Kształcenia Ustawicznego (rejestr WUP)
- Posiadamy wpis do ewidencji placówek kształcenia ustawicznego (rejestr WUP), potwierdzający naszą rzetelność.
- Zgodność z Wymogami Urzędów Pracy
- Nasze zaświadczenie o ukończeniu szkolenia jest zgodne z wymogami Urzędów Pracy.
Posiadamy status Placówki Oświatowej co oznacza, że jakość naszych usług jest monitorowana przez Lubelskie Kuratorium Oświaty.
