Skuteczny Pracownik Biurowy: Excel średniozaawansowany + Word, Outlook i OneNote – organizacja pracy w cyfrowym biurze - kurs z uwzględnieniem cyfrowych i „zielonych” praktyk

Moduł I – Microsoft Excel średniozaawansowany

1. Formatowanie i kontrola jakości danych
   • Formuły i funkcje na co dzień:
   • Odwołania względne i bezwzględne, nazwy obszarów, formuły w tabelach.
   • Funkcje daty i czasu (DZIŚ, TERAZ, DZIEŃ.TYG), matematyczne (SUMA.JEŻELI, ZAOKR), logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ), tekstowe (LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY), statystyczne (LICZ.JEŻELI, LICZ.WARUNKI).
   • Nadzór nad poprawnością danych:
   • Walidacja danych (listy rozwijane, komunikaty o błędach), inspekcja formuł, okno czujki, ochrona arkusza i skoroszytu, komentarze i notatki.
   • Pierwsze kroki w automatyzacji poprawności:
   • Sposoby unikania błędów już na etapie wprowadzania danych.
2. Formuły, funkcje i narzędzia baz danych
   • Profesjonalne formatowanie arkusza:
   • Formatowanie warunkowe (wyróżnianie kolorem, paski danych, unikatowe/duplikaty), kopiowanie formatowania, praca z szablonami.
   • Excel jako baza danych:
   • Sortowanie (w tym niestandardowe i według kolorów), usuwanie duplikatów, tekst jako kolumny (stała szerokość, rozdzielanie tekstu), naprawa błędnie wpisanych dat, filtr zaawansowany.

Moduł II – Microsoft Word

• • Formatowanie od A do Z: style, nagłówki, spójność formatów, ustawienia dokumentu.
  • Układy i struktura: marginesy, sekcje, spisy treści, numery stron, podziały stron.
  • Narzędzia edycji: znajdź i zamień, skróty, komentarze, śledzenie zmian, wersjonowanie.
  • Obiekty graficzne: wstawianie i edycja tabel, zdjęć, ikon i wykresów.
  • Praca zespołowa i chmurowa: udostępnianie, komentarze, tryb recenzji.
  • Szablony i automatyzacja: tworzenie szablonów, pola, autotekst, szybkie części.

Moduł III – Microsoft Outlook

• • Organizacja skrzynki: foldery, reguły, kategorie, przypomnienia, czyszczenie skrzynki.
  • Komunikacja: szablony wiadomości, podpisy, wiadomości z opóźnieniem, potwierdzenia odczytu.
  • Zarządzanie czasem: tworzenie spotkań, rezerwacje zasobów, udostępnianie kalendarzy.
  • Zadania i przypomnienia: integracja z Microsoft To Do, flagowanie i organizacja zadań.
  • Outlook + zespół: harmonogramy grupowe, udostępnianie kontaktów, skrzynki współdzielone.

Moduł IV – Microsoft OneNote

• • Tworzenie i organizacja notatników: strony, sekcje, zakładki.
  • Różne typy notatek: tekst, nagrania audio, zrzuty ekranu, pliki PDF.
  • Szukanie i tagowanie: szybka nawigacja po notatkach, tagi tematyczne i kategorie.
  • Współpraca: udostępnianie zeszytów, edycja w czasie rzeczywistym.
  • Integracja: połączenie z Outlookiem, Wordem, Excelem – notatki kontekstowe.

Szkolenie prowadzone jest z użyciem oprogramowania Microsoft Office