Kurs Nowoczesne narzędzia cyfrowe w pracy administracyjno-biurowej – praktyczny kurs automatyzacji, chmury i AI: cyfrowe i zielone kompetencje

Moduł 1: Praca biurowa w erze cyfrowej

• Wprowadzenie do cyfrowych narzędzi wspierających pracę administracyjną

• Organizacja dokumentów i plików w chmurze (OneDrive, Google Drive)

• Zarządzanie czasem i zadaniami w narzędziach online (Outlook, Kalendarz Google)

Moduł 2: Microsoft – praktyczne zastosowanie

• Tworzenie i edycja dokumentów

• Efektywne wykorzystanie Excel do analizy danych i tworzenia raportów

• Automatyzacja powtarzalnych zadań w arkuszach kalkulacyjnych

Moduł 3: Elektroniczny obieg dokumentów i komunikacja online

• Obsługa programów do zarządzania dokumentami i podpisu elektronicznego

• Efektywna komunikacja w firmie – MS Teams, Zoom, e-mail i kalendarz online

• Prowadzenie korespondencji elektronicznej – zasady i automatyzacja odpowiedzi

Moduł 4: AI w pracy administracyjnej – jak ułatwić sobie życie

• Jak korzystać z ChatGPT i Copilot do tworzenia dokumentów, raportów i e-maili

• Automatyczne podsumowania spotkań i generowanie treści

• Usprawnianie codziennych obowiązków dzięki inteligentnym narzędziom

Moduł 5: Cyfrowa administracja kadrowa

• Wprowadzenie do systemów kadrowo-płacowych (przegląd funkcji)

• Digitalizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z RODO

• Elektroniczne rozliczenia – jak przygotować dane do systemów ZUS, PPK, e-deklaracji

Moduł 6: Bezpieczeństwo danych i cyberhigiena w pracy biurowej

• Podstawowe zasady ochrony danych osobowych (RODO)

• Cyberbezpieczeństwo w biurze – jak unikać zagrożeń

• Praktyczne wskazówki dotyczące bezpiecznego korzystania z narzędzi online

Moduł 7: Zielone kompetencje

• Praktyki „paperless office” (praca bez druku)

• Optymalizacja cyfrowych formatów pod kątem dostępności i ekologii (PDF, e-maile)

• Użycie narzędzi do podpisu elektronicznego jako przykład ograniczenia zużycia zasobów